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大荔教育

大荔县教育局关于做好中小学生学籍管理工作的通知

时间:2017/11/8 22:29:04   作者:   来源:大荔县教育局   阅读:140   评论:0
内容摘要:各中小学校:为认真贯彻落实《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》、《陕西省普通高中学生学籍管理办法》,进一步规范全县中小学籍管理工作,根据《渭南市教育局关于进一步规范中小学生电子学籍管理的通知》《渭南市教育局关于进一步做好普通高中学籍管理工作的通知》,现就做好我县中小学生学籍管理工作通知如下:一.认真学习并贯彻执行学籍...

各中小学校:

为认真贯彻落实《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》、《陕西省普通高中学生学籍管理办法》,进一步规范全县中小学籍管理工作,根据《渭南市教育局关于进一步规范中小学生电子学籍管理的通知》《渭南市教育局关于进一步做好普通高中学籍管理工作的通知》,现就做好我县中小学生学籍管理工作通知如下:

.认真学习并贯彻执行学籍管理办法

各中小学校要对照《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》(附件1)、《陕西省普通高中学生学籍管理办法》(附件2),认真学习,吃透精神,把握政策,广泛宣传,严格执行。原大荔县有关学籍管理文件与本《通知》精神不一致的条款自动废止,以省教育厅规定为准。

.做好新生建档工作

严格落实各项招生政策,按照市县有关招生文件要求,凡未经市、县批准录取,由学校违规招收的学生一律不得注册学籍。

开学前后是学籍信息管理系统应用的高峰,各中小学校要及时为入学新生采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。利用学籍网核对学生报到情况,坚决杜绝在读学生无学籍、多学籍、错学籍、学籍信息不全、建籍学校与就读学校分离、“学籍空挂”等现象,及时对符合转学条件的学生办理电子和纸质学籍。

小学一年级新生开学后向学生下发“学生信息表”采集学生信息,检查无误后上传信息建立新生学籍,城区公办小学按照城区小学招生文件规定建立学生学籍档案,各校严禁招收不足6周岁儿童入学。

初中七年级新生建档,由学生提供小学毕业证,根据毕业证上的学籍号在招生模块内录入学生学籍,城区公办初中按照城区初中招生文件规定建立学生学籍档案。

高一新生学籍注册严格按照渭南市普通高中学校录取名单进行,严禁高中各学段各年级学籍与实际就读学校分离的“人籍不符”“ 空挂学籍”等行为,对违规现象经基教股核实后强制进行学籍退学处理。

新生电子建档结束后,县局将对六年级毕业但未被任何初中录取的学生进行清库,将库内学生名单按照镇(校)辖区返还各初中,由初中牵头,小学配合,开展控辍保学工作。

新生电子学籍建立须在开学后一个月内办理完毕,逾期不再受理。

.做好学生信息核对更新工作

1、做好非新生的学生信息核对更新工作

    各中小学校学籍主管领导、学籍管理员每月要对本校的学生学籍信息进行核对更新,及时处理异动情况,利用学籍网重点监测在籍学生在校情况,开展控辍保学工作。每年11月初前将新录入学生的照片上传至学籍网,小学四年级对学生电子学籍照片信息进行更新。

2、做好特殊学生信息核对更新工作

各中小学校要充分利用电子学籍管理平台,做好留守儿童、进城务工随迁子女、残障学生及住宿生的统计管理工作。学校要召开有关工作部门会议,安排控辍保学负责人,对本乡(镇)校留守儿童、进城务工随迁子女、残障学生及住宿生情况进行一次全面调查摸底,建立信息库,并由学籍管理员在“学生信息维护”中及时更新修改,确保学籍系统数据真实有效。

.严格规范学生学籍异动办理程序

学生的转学、休学、复学、注销等要按照《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》及《陕西省高中阶段学籍管理办法》有关规定办理,特别要注意学生相关资料的审查、留存、登记和归档,做到每一例学籍变动都有记录、都有证明材料、都有经办人签字,各校控辍保学主管处必须存档。

1、转学

根据《陕西省中小学学籍管理办法》,义务教育阶段学生不得随意转学,如确因家长工作调动、户籍迁移,或因其它特殊原因不能在原所在学校就读者可以办理转学手续。本县境内的转学必须在开学后一个月内完成。

小学乡镇内部转学由各中心小学内部操作并向基教股小学学段主管人员统一上交本乡镇内部转学汇总表。

本县境内转入城区学校的,必须提供双方学校校长签字加盖公章的转学证明表、户口、住房、经商等有关证明材料,由学校将证明材料在指定时间内统一报送基教股各学段主管,审核合格后再办理学籍操作手续(开学第一个月的最后一周)。

本县境内转入非城区学校的,必须要保留双方学校校长签字加盖公章的转学证明表,每学期由转入学校在指定的时间内将本校转学证明表统一交至基教股各学段主管人员(开学第一个月的最后一周)。

普通高中学生的转学有以下情形之一,原则上不允许转学:⑴县域内学校之间;⑵非省级标准化以上普通高中转往我县普通高中; ⑶入学第一学期和毕业年级最后一学期;⑷学生在休学期间。

凡符合转学政策和条件的,各校学籍管理员须在3个工作日内完成审核工作,义务段县内转学的同时须办理纸质档案转接手续,县境内转学办理由学校负责同志统一到基教股办理,不得指派、要求学生或家长往返办理。

2、其他异动

休学,学生因病或不可抗拒原因不能上学的,按照规定提供相关证明材料,可以办理休学手续,毕业学年原则上不办理休学手续。各学段休学必须由基教股各学段主管人员审批签字备案,才能进行电子学籍网上操作,休学情况纳入相关考核。严禁为义务段学困生或残疾学生违规办理休学手续,一经发现,按照谁审批谁负责,谁操作谁负责,追究相关人员的责任。

退学,义务教育阶段严禁开除或劝退学生。高中阶段学生退学,开学一个月内,由学生本人及其法定监护人向学校提出申请,填写《陕西省普通高中学生退学申请表》,学生一学期内旷课累计140学时以上按自动退学处理,由学校审批后在高中学段主管人员处审核备案,学籍系统操作退学。

死亡,学校要凭相关证明在10个工作日内通过纸质报告和电子学籍系统报基教股各学段主管处注销其学籍。学校负责学生安全工作的人员要及时将学生死亡信息和证明材料提供给学籍管理人员,并报学校负责人审核后,学籍管理员要在规定时间内将死亡学生的信息做死亡处理,并上传死亡证明材料,报请基教股各学段主管处申请注销学籍。义务教育学校控辍保学主管处同时备案。

.进一步完善学籍管理网络

各中小学校要按照“谁主管、谁负责、谁审核、谁负责”的原则,建立健全校长负总责、主管校长具体抓、学籍管理员具体操办、班主任协助管理的学籍管理网络,进一步明确工作职责,严格工作程序,夯实工作责任,确保学籍管理规范有序,严格落实教育部《中小学生学籍管理办法》(教基一〔2013〕7号)“一人一籍、籍随人走、人籍一致”的精神,凡在学籍管理工作中出现不按程序操作的,或弄虚作假的,要依法依规追究相关人员的责任。


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